+371 29489925 [email protected]

Transporta Menedžmenta Sistēma OZOLS

* 1 mēnesi izmēģini TMS “Ozols” bez maksas

Jaudīgs rīks kravu pārvadātājiem un ekspeditoriem

Uzņēmums Cloudex piedāvā IT risinājumu kravu pārvadātājiem un/vai ekspeditoriem, kas piemērots dažāda lieluma uzņēmumiem. Risinājums nodrošina biznesa procesu automatizāciju, automātisku nepieciešamo dokumentu sagatavošanu un citas iespējas, kas būtiski atvieglo kravu pārvaldi un palielina uzņēmuma efektivitāti. Risinājums apvieno biznesa funkcionalitāti ar uzņēmuma grāmatvedību.

Lejuplādē prezentāciju , lai uzzinātu vairāk!

Iespējas

1. Klientu un pārvadātāju kontaktu datubāze

Saziņu ar klientiem un pārvadātājiem atvieglos kontaktu datubāze. 
Vien dažu sekunžu laikā vari atrast nepieciešamo partnera vai uzkraušanas/piegādes adreses kontaktinformāciju.

2. Kravu reģistrēšana

Reģistrē klienta pasūtījumus pats, vai arī importē visus datus: 
– no partneriem, kuri arī izmanto TMS Ozols
– no citām IT sistēmām, izmantojot Ozols API (datu apmaiņas rīks)
– no saviem klientiem, kuri izmanto MyShipments.eu platformu
Ģenerē dokumentus (līgumus, uzlīmes, CMR) un e-pasta vēstules partneriem.

3. Klientu portāls

Klienti var pārlūkot savus pasūtījumus, izdrukāt pavaddokumentus un saņemt aktuālāko informāciju par izpildes statusu, izmantojot Ozols klientu un partneru portālu.

4. Kravu pārdošana

Publicē savus sūtījumus Cargo.lt uzreiz no TMS Ozols.
Vai arī izvēlies piemērotākos pārvadātājus no kontaktu datubāzes un vienlaicīgi tiem visiem nosūti cenu pieprasījumus, izmantojot TMS Ozols e-pasta rīku.

5. Reisu / ekspedīciju pārvaldība

Pārvaldi katru reisu un ekspedīciju visā tā dzīves ciklā.
Plāno uzkraušanu un piegādes, kā arī šoferu maiņas, apstāšanās vietas, terminālus un prāmjus.

6. Šoferu aplikācija

Iespēja nepārtrauktai informācijas apmaiņai ar šoferi.
Nosūti detalizētu informāciju par reisa maršrutu, kravām un plānotajiem datumiem.
No šofera saņem faktiskos uzkraušanas/piegādes datumus, informāciju par neatbilstībām starp plānoto un faktisko kravas apjomu u.c. būtisku informāciju.

7. Aktuāli kravu statusi

Kopīgo ar saviem kolēģiem informāciju par reisa/ekspedīcijas vai pasūtījuma pašreizējo statusu.
Vairumā gadījumu statuss tiek automātiski atjaunināts, lai visā procesā samazinātu cilvēku kļūdu līmeni.
Informējiet klientus par viņu pasūtījumu statusu, izmantojot Ozols Klientu un partneru web aplikāciju, vai nosūtiet viņiem kravas piegādes paziņojumus, izmantojot TMS Ozols e-pasta rīku.

8. Izejošie rēķini klientiem

Ģenerējiet rēķinus, pamatojoties uz jūsu noteiktajām cenām, un nosūtiet tos klientiem kopā ar CMR.
Sagatavojiet vienu rēķinu par vairākiem pasūtījumiem, vajadzības gadījumā iekļaujot papildu pakalpojumus vai papildu izmaksas.
Pārraugiet parādniekus un viegli nosūtiet atgādinājumus par neapmaksātajiem rēķiniem.

9. Ienākošie rēķini

Reģistrējiet visus reisa/ ekspedīcijas izdevumus un attieciniet tos uz atbilstošajiem klientu pasūtījumiem.
TMS Ozols palīdzēs noskaidrot pārvadājumu rentabilitāti katram Tavam darījumam – gan ekspedīcijai (parasti viens maksājums pārvadātājam), gan savam reisam (sarežģīti fiksēto un mainīgo izmaksu aprēķini: degviela, ceļa izmaksas, apdrošināšana, līzings, algas utt.).

10. Datu apmaiņa ar internetbanku

Apmainies ar datiem starp TMS Ozols un internetbankām.
Importē no klientiem saņemtos maksājumus un piesaisti tos izrakstītajiem rēķiniem.
Sagatavo un eksportē maksājumu uzdevumus par ienākošajiem rēķiniem.

11. Atskaites

Izvērtē savus panākumus, izmantojot sistēmas ģenerētas tabulas un diagrammas.
Novērtē reisu/ekspedīciju, kravu, vadītāju, kravas automašīnu un šoferu rentabilitāti.

12. Citas grāmatvedības programmas

Izmanto izdevību integrēt TMS Ozols ar dažādām lielākajām grāmatvedības programmām, lai automatizētu datu apmaiņu.
Vai vienkārši eksportē sagatavotos izejošos rēķinus, izmantojot Excel failus.

Ieguvumi

1. Sakārtoti uzņēmuma biznesa procesi

Biznesa procesu automatizācija un pārskatāmība, būtiski uzlabo uzņēmuma kopējo efektivitāti, darbinieku lojalitāti un biznesa pārraudzību.

2. Paaugstināta biznesa pārskatāmība

Pateicoties vienotai datu bāzei, biznesa analīzes iespējām, un rentabilitātes iespējām – uzņēmuma vadībai iespējams efektīvāk un pārskatāmāk pārraudzīt biznesa procesus, klientu vēsturi un darbinieku produktivitāti.Programmā parskatāmi sekot līdzi tekošo reķinu apmaksai, debitoru norēķiniem, kā arī tam, vai visiem pasūtījumiem sagatavoti un izsūtīti rēķini. Iespēja plānot un pārraudzīt autotransporta uzturēšanas izmaksas. Minētās iespējas paātrina naudas plūsmas apriti. Reisu vai ekspedīciju rentabilitātes aprēķinu iespējas, palīdzēs pieņemt objektīvākus lēmumus.

3. Atvieglota darbu pārņemšana

Vienotā programmas datu bāze būtiski atvieglos darbu pārņemšanu pie darbinieku maiņas, jo visa informācija par sadarbības vēsturi un kontaktu reģistrs atrodas vienuviet.

4. Paaugstināta produktivitāte

Būtiski samazinot un atvieglojot ikdienas administratīvos darbus, darbiniekiem iespējams vairāk fokusēties uz pamata biznesu, tādējādi paaugstinot katra darbinieka un kopējo uzņēmuma produktivitāti.

5. Atvieglota biznesa apjoma palielināšana

Pateicoties biznesu procesu automatizācijai un sakārtotībai, īsākā laikā iespējams apkalpot vairākus klientus, līdz ar to – iespēja palielināt peļņu.

6. Uzlabota komunikācija ar iesaistītajām pusēm

Vienotais kontaktu un adrešu reģistrs izslēdz liekas kļūdas partneru datos. Automatizēta dokumentu un informācijas sagatavošana un izsūtīšana par kravām, paaugstina klientu lojalitāti.

Atbalsts

Lai saviem klientiem sniegtu augstāku pievienoto vertību, papildus tam, ka piegādājam un ieviešam kravu pārvadājumu risinājumu, cenšamies izprast katra uzņēmuma darbības specifiku, analizējot klienta biznesa procesus, lai pielāgotu un ieviestu risinājumu atbilstoši viņa vajadzībām.

Nodrošinām sekojošus pakalpojumus:
Biznesa procesu analīze

Risinājuma pielāgošana un ieviešana

Datu imports no iepriekšējām sistēmām

Datu integrācija ar citām sistēmām

Lietotāju apmācības

Papildinājumu izstrāde

Konsultācijas par sistēmas lietošanu
Programmas lietotājiem, kuri noslēguši apkalpošanas līgumu, bez papildus samaksas ikdienā tiek sniegtas konsultācijas par sistēmas lietošanu, t.sk., nodrošinām problēmjautājumu risināšanu.

Lietotāju atbalsts
tālrunis: +371 29489925
epasts: [email protected]

Bezmaksas konsultācijas un prezentācija

 

Programmas instalācija

Cena

Pilna ekspeditoru / kravu pārvadātāju funkcionalitāte

Datu bāzes uzstādīšana

Lietotāju atbalsts

Dokumentu uzglabāšana

Datu bāzes izvietošana

Par mums

Uzņēmums Cloudex nodarbojas ar datorprogrammatūru izstrādi, ieviešanu, uzturēšanu un attīstīšanu. Radām risinājumus biznesa procesu vadīšanai, informācijas pārvaldīšanai un darba produktivitātātes paaugstināšanai.
Šobrīd piedāvājam biznesu procesu risinājumu – kravu pārvadājumu un ekspeditoru kompānijām.
Uzņēmuma darbības pamatā ir cieņa un rūpes par mūsu klientu biznesa specifiku un vajadzībām, nodrošinot kvalitatīvus un augstvērtīgus programmatūras produktus un pakalpojumus.

Cloudex vērtības

Kompānijas pamatvērtības balstām biznesa ētikas principos, kas nozīmē savstarpēju cieņu, apņemšanos un solījumu izpildīšanu un godīgu biznesa praksi pārdošanas, klientu apkalpošanas un finanšu jautājumos.
Mūsu ideāls ir redzēt klientus, kuri ar prieku izmanto mūsu programmatūru, vēlas to attīstīt un ieteikt arī citiem – tās ērtuma, piemērotības un kvalitātes dēļ.

Mēs cienām, ko Jūs darāt,
un cenšamies pievienot vērtību Jūsu biznesam!

Būsim priecīgi sniegt atbildes uz Jūsu jautājumiem!

SIA “Cloudex”
Reģ.Nr. 40103294171

  +371 29489925     |       Skolas iela 4b, Ozolnieki, LV-3018     |       [email protected]

Pieteikums bezmaksas prezentācijai.

3 + 11 =